1. 首先核查程序与期限
记录评审记录的发布日期，明确申诉针对的行为或决定。期限与受理方取决于采购程序及现行规则，因此应在准备申诉当天通过门户核实。
2. 整理材料
- 采购链接、编号、标段及采购方式；
- 评审记录及存在争议的决定条款；
- 招标文件及技术规格；
- 已提交投标文件的副本；
- 支持各项理由的文件或资料。
3. 组织申诉理由
每项申诉依据均按同一逻辑阐述：采购方作出了什么决定、适用了哪项要求、投标文件包含什么内容、什么证据表明该决定不符合要求，以及您请求采取什么行动。
4. 提交前检查文本
- 是否存在与申诉事项无关的诉求；
- 条款、标段及附件编号是否一致；
- 附件是否能正常打开；
- 是否包含审理不需要的个人信息或机密信息；
- 是否明确申诉的预期处理结果。
常见错误
薄弱的申诉往往只表达情绪，却未引用文件。其他常见问题包括使用旧模板、选择错误受理方、错过期限、引用未提交的证明，以及在未指明具体违规事项的情况下要求重新审查整个采购。
官方来源
本文不能替代对具体采购现行办理流程的核查。