编制要求对照表
将每项要求列为独立一行，注明来源、所需文件、负责人、有效期、格式及核查状态。这有助于避免重要条件被淹没在冗长的招标文件中。
检查五类事项
- 主体资格与许可。 核查是否要求许可证、通知或其他许可文件，以及文件是否涵盖所申报的业务活动。
- 资质与经验。 确认合同、验收文件及相关资料能够证明要求的具体业务、期间及规模。
- 技术规格。 逐项核对必需参数，不随意替换要求中的表述。
- 签名与授权。 核查签署人、授权委托书、签名格式及文件可读性。
- 期限与担保。 核对文件有效期、提交截止时间及适用的担保要求。
常见错误
- 文件附在错误的标段或栏目中。
- 证明文件在提交日已过期。
- 经验材料证明的是相似业务，而非要求的具体业务。
- 技术说明遗漏一项必需参数。
- 文件签署人的权限未得到证明。
- 扫描件不清晰或缺少页面。
最终检查
提交前，从投标申请中打开每个附件，而非只检查工作文件夹中的版本。随后再次将文件清单与门户上最新的要求进行比较。
官方来源
所需文件取决于采购方式、采购标的及现行招标文件。