Соберите матрицу требований
Вынесите каждое требование в отдельную строку: источник, нужный документ, ответственное лицо, срок действия, формат и статус проверки. Это снижает риск, что важное условие потеряется внутри длинной конкурсной документации.
Проверьте пять групп
- Правоспособность и разрешения. Сверьте, требуется ли лицензия, уведомление или другой разрешительный документ и относится ли он к заявленному виду деятельности.
- Квалификация и опыт. Убедитесь, что договоры, акты и сведения подтверждают именно требуемый предмет, период и объём.
- Техническая спецификация. Сопоставьте каждую обязательную характеристику без произвольной замены формулировок.
- Подписи и полномочия. Проверьте подписанта, доверенность, формат подписи и читаемость файла.
- Сроки и обеспечение. Сверьте даты действия документов, дедлайн подачи и применимые требования к обеспечению.
Типичные ошибки
- Файл приложен не к тому лоту или разделу.
- Справка просрочена на дату подачи.
- Опыт подтверждает похожий, но не требуемый предмет.
- Техническое описание пропускает одну обязательную характеристику.
- Документ подписан лицом без подтверждённых полномочий.
- Скан нечитаем или содержит не все страницы.
Финальная проверка
Перед отправкой откройте каждое вложение из самой заявки, а не из рабочей папки. Затем повторно сравните состав с актуальной версией требований на портале.
Официальные источники
- Закон Республики Казахстан «О государственных закупках»
- Правила осуществления государственных закупок
Состав документов зависит от способа закупки, предмета и актуальной конкурсной документации.