Тексеру алгоритмі
- Заңды тұлғаны растаңыз. Тіркеу деректерін, банк деректемелерін және шот ұсынатын тарапты салыстырыңыз.
- Контрагенттің рөлін нақтылаңыз. Өндіруші, ресми дилер немесе сауда компаниясы өз өкілеттіктерін растауы тиіс.
- Тауарды техникалық тапсырмамен салыстырыңыз. Модельді, жиынтықталуын, міндетті сипаттамаларды және рұқсат етілетін құжаттарды тексеріңіз.
- Шарттарды бекітіңіз. Баға, валюта, өндіріс мерзімі, қаптама, кепілдік, төлем кезеңдері және жауапкершілік жазбаша көрсетілуі тиіс.
- Тапсырыс берушіге дейінгі жолды есептеңіз. Тасымалдау, рәсімдеу, сақтандыру, уақыт қоры және қабылдау нақты құн мен мерзімге әсер етеді.
Жиі кездесетін қателер
- жиынтықталуы әртүрлі ұсыныстарды салыстыру;
- каталогты немесе хат алмасуды сәйкестіктің растамасы деп қабылдау;
- шарт тарапын және деректемелерді тексермей төлеу;
- құжаттар мен қаптаманы дайындау мерзімін ескермеу;
- жеткізу орнына дейінгі шығындарсыз тек тауар бағасын есептеу.
Практикалық мысал
Сырттай бірдей екі ұсыныстың жиынтықталуы, кепілдік қамтуы және өндіріс мерзімі әртүрлі болуы мүмкін. Таңдау алдында оларды бірдей өлшемшарттар бойынша бір кестеге біріктіріңіз.