Алгоритм проверки
- Подтвердите юридическое лицо. Сверьте регистрационные данные, банковские реквизиты и сторону, которая выставляет счёт.
- Уточните роль контрагента. Производитель, официальный дилер или торговая компания должны подтверждать свои полномочия.
- Сопоставьте товар с ТЗ. Проверяйте модель, комплектацию, обязательные характеристики и допустимые документы.
- Зафиксируйте условия. Цена, валюта, срок производства, упаковка, гарантия, этапы оплаты и ответственность должны быть изложены письменно.
- Просчитайте путь до заказчика. Перевозка, оформление, страхование, временной запас и приёмка влияют на реальную стоимость и срок.
Типичные ошибки
- сравнивать предложения с разной комплектацией;
- принимать каталог или переписку за подтверждение соответствия;
- оплачивать до проверки стороны договора и реквизитов;
- не учитывать срок подготовки документов и упаковки;
- считать только цену товара без расходов до места поставки.
Практический пример
Два внешне одинаковых предложения могут отличаться по комплектности, гарантийному покрытию и сроку производства. До выбора сведите их в одну таблицу по одинаковым критериям.