Қадамдық есеп
- Нақты күтілетін түсімді анықтаңыз. Сатып алудың бастапқы сомасын ғана емес, сауда-саттықта болжанатын бағаны ескеріңіз.
- Тікелей шығындарды жинаңыз. Тауар, қаптама, жеткізу, рәсімдеу, сертификаттау, монтаж немесе оқыту — қажет болған жағдайда.
- Қаржылық шығындарды қосыңыз. Қамтамасыз ету, комиссиялар, айналым капиталын қаржыландыру, валюта бағамы және төлемді кейінге қалдыру.
- Орындау шығындарын ескеріңіз. Кепілдік міндеттемелері, ықтимал қайталама сапарлар, сақтау және операциялық сүйемелдеу.
- Қорды тексеріңіз. Баға, мерзім және бағам бойынша базалық және қолайсыз сценарийлерді есептеңіз.
Көбіне не ұмыт қалады
- сауда-саттық кезінде бағаның төмендеуі;
- салықтар мен банк комиссиялары;
- жеткізушіге төлеу мен тапсырыс берушінің төлеуі арасындағы уақыт;
- міндетті құжаттар мен қабылдау құны;
- күтпеген шығындар мен мерзім өзгерістеріне арналған қор.
Шешім қабылдау қағидасы
Егер жоба тек мінсіз мерзім, қолайлы бағам және қосымша шығындар болмаған жағдайда ғана тиімді болса, тәуекелді жеңістен кейін емес, өтінім бергенге дейін тіркеу керек.