分步测算
- 确定合理的预计收入。 考虑竞价中的预计成交价格，而非只看采购初始金额。
- 汇总直接费用。 商品、包装、运输、手续办理、认证，以及必要的安装或培训。
- 加入财务费用。 担保、手续费、营运资金融资、汇率影响及延迟付款。
- 计入履约成本。 质保义务、可能的再次现场服务、仓储及运营支持。
- 检查缓冲空间。 就价格、交期及汇率分别测算基本情景与压力情景。
最常被忽略的因素
- 竞价过程中的降价；
- 税费与银行手续费；
- 向供应商付款与收到采购方付款之间的时间差；
- 必需文件及验收的费用；
- 应对意外费用与交期变化的缓冲。
决策原则
如果项目只有在交期与汇率理想、且没有额外费用的情况下才可接受，就应在提交投标前明确风险，而非中标后才处理。